Jij runt je zaak.
Wij doen de rest.

Een zaak starten of runnen in België?
Wij regelen alles, in jouw taal.

De nieuwe manier van administratie

Facturen, brieven van de overheid, btw, personeel, bank, boekhouder. Alles wat je liever niet doet, nemen wij over. Eén vast bedrag per maand, één aanspreekpunt, uitleg in gewone taal.

Plan een gratis kennismaking Bekijk alle diensten
Van A tot ZVan oprichting tot vereffening
Eén vast bedragGeen uurtje-factuurtje
Eén aanspreekpuntBereikbaar via WhatsApp
In jouw taalOok als Nederlands niet je moedertaal is
Herken je dit?

Een goede zaak, maar de papieren stapelen zich op

Je bent sterk in je vak. Maar elke brief, elke mail van de boekhouder en elke onbetaalde factuur kost je avonden en weekends. Dat hoeft niet meer.

“Ik krijg brieven die ik niet begrijp en leg ze in een lade.”

Wij lezen, vertalen en handelen ze af. Jij hoort alleen wat je zelf moet beslissen.

“Mijn boekhouder vraagt elke maand documenten die ik niet vind.”

Wij verzamelen alles, digitaal en op tijd. De boekhouder belt jou nooit meer achter papieren aan.

“Rekening-courant, voorafbetalingen, UBO… ik weet niet eens wat het is.”

Wij leggen het uit in gewone taal en zorgen dat het in orde is. Zonder dat je er wakker van ligt.
Next-gen administratie

Alles rond je zaak, van A tot Z

Van de oprichting van je vennootschap tot de vereffening, en alles daartussen. Kies een domein en zie wat wij voor jou uit handen nemen.

Starten en oprichten

Een zaak starten is één dag ondernemen en twee weken papierwerk. Wij doen die twee weken.

  • Inschrijving ondernemingsloket en btw-activatie
  • Oprichting eenmanszaak, bv of commv
  • Financieel plan voor de notaris
  • Statuten en oprichtingsakte opvolgen
  • UBO-register en publicaties Staatsblad
  • Zakelijke bankrekening openen
  • Aansluiting sociale kas en mutualiteit
  • Vergunningen: FAVV, drank, terras, Unisono

Dagelijkse administratie

Het werk dat elke week terugkomt en nooit af is. Wij maken het af, elke week.

  • Offertes en verkoopfacturen opmaken
  • Aankoopfacturen verzamelen en klasseren
  • Herinneringen en opvolging van klanten die niet betalen
  • Post en mails van de overheid lezen en beantwoorden
  • Digitale klassering, alles terugvindbaar
  • Peppol en elektronische facturatie
  • Kasboek en dagontvangsten
  • Leveranciersbetalingen voorbereiden

Boekhouding en fiscaliteit

Je boekhouding en aangiften gebeuren door een erkend accountantskantoor waarmee wij samenwerken. Jij hebt er geen omkijken naar: wij verzamelen, volgen op en vertalen wat het betekent.

  • Btw-aangiften en jaarlijkse klantenlisting
  • Jaarrekening en neerlegging
  • Vennootschapsbelasting en personenbelasting
  • Voorafbetalingen plannen
  • Begeleiding bij fiscale controles
  • Maandelijks overzicht in gewone taal
OPT1MA voert zelf geen boekhoudkundige of fiscale werkzaamheden uit. Die gebeuren door een erkend ITAA-kantoor met een eigen opdrachtbrief. Wij zijn jouw aanspreekpunt en regelen de volledige opvolging.

Personeel

Iemand aannemen is goed nieuws. De administratie erachter regelen wij.

  • Dimona-aangiften bij elke in- en uitdienst
  • Arbeidscontracten, flexi-jobs en studenten
  • Contact met het sociaal secretariaat
  • Loonbrieven en maandelijkse prestaties doorgeven
  • Vakantie, ziekte en tijdskrediet
  • Ontslagdossiers correct afhandelen
  • Arbeidsongevallenverzekering en preventie
  • Arbeidsreglement opstellen

Bank en financiering

Een bank zegt sneller ja tegen een dossier dat klopt. Wij bouwen dat dossier en voeren het gesprek.

  • Kredietaanvragen voorbereiden en indienen
  • Leasing en renting vergelijken
  • Subsidies: VLAIO, kmo-portefeuille, premies
  • Winwinlening en alternatieve financiering
  • Contact met de bank in jouw plaats
  • Herfinanciering van bestaande kredieten

Verzekeringen en contracten

Wat je tekent bepaalt wat je later betaalt. Wij lezen mee vóór je tekent.

  • Verzekeringen vergelijken en jaarlijks nakijken
  • Huurcontracten en handelshuur
  • Leveranciers- en samenwerkingscontracten
  • Algemene voorwaarden opstellen
  • GDPR-basis voor kleine ondernemers
  • Schadedossiers opvolgen

Vennootschap en structuur

Een vennootschap heeft haar eigen agenda en verplichtingen. Wij houden die bij en bereiden elk stuk voor.

  • Algemene vergaderingen en notulen
  • Wijziging van zetel, bestuur of naam
  • Publicaties in het Belgisch Staatsblad
  • Holding- en groepsstructuur begeleiden
  • Aandelenoverdracht en aandeelhoudersregister
  • Rekening-courant opvolgen en uitleggen
  • Herwaardering en kapitaalverrichtingen
  • Bestuurdersaansprakelijkheid in kaart

Overname, fusie en stopzetting

De grote momenten van een onderneming vragen een strak dossier. Wij begeleiden van intentie tot laatste handtekening.

  • Een zaak overnemen of overlaten
  • Fusie en splitsing van vennootschappen
  • Stopzetting eenmanszaak
  • Ontbinding en vereffening van een vennootschap
  • Faillissementsdossier en contact met de curator
  • Schuldvorderingen indienen
  • Coördinatie met notaris, advocaat en accountant

Vastgoed en verhuur

Voor ondernemers die ook verhuren. Alles rond je panden en huurders in één dossier.

  • Huurcontracten opstellen en registreren
  • Huurwaarborg en plaatsbeschrijving
  • Jaarlijkse huurindexatie
  • Opvolging huurders en betalingen
  • EPC, keuringen en verplichte attesten
  • Syndicus en mede-eigendom opvolgen

Geschillen en incasso

Een klant die niet betaalt of een leverancier die niet levert. Wij bouwen het dossier en schakelen de juiste mensen in.

  • Onbetaalde facturen opvolgen
  • Aanmaningen en ingebrekestellingen
  • Dossier opbouwen voor advocaat of deurwaarder
  • Samenwerking met advocaat en gerechtsdeurwaarder
  • Minnelijke regelingen onderhandelen
  • Opvolging van lopende procedures

Privé-administratie van de ondernemer

Achter elke zaak zit een gezin met eigen papierwerk. Ook dat mag mee in het pakket.

  • Personenbelasting en Tax-on-web
  • Groeipakket en gezinsdossiers
  • Mutualiteit en hospitalisatieverzekering
  • Pensioen, VAPZ en IPT
  • Verhuis, nutsvoorzieningen en domiciliëring
  • Gemeente, rijbewijs en officiële documenten

Anderstalige ondernemers

Een sterke ondernemer verdient geen nadeel omdat het Nederlands niet zijn moedertaal is. Wij zijn de brug.

  • Uitleg van elk document in jouw taal
  • Vertaling van brieven en contracten
  • Mee naar elk gesprek met overheid, bank of boekhouder
  • Telefoon en mail met instanties in jouw plaats
  • Begeleiding bij inburgering en officiële afspraken
  • Alles uitgelegd tot je het écht begrijpt

Staat het er niet bij? Vraag het gewoon.Administratief kunnen wij bijna alles. Als wij het niet zelf doen, kennen wij de juiste specialist en volgen wij het voor jou op.

Stel je vraag
Administratie 2.0

In drie stappen van chaos naar rust

Geen papieren mappen, geen mails die verloren gaan. Alles digitaal, alles opgevolgd, en jij krijgt enkel wat je moet weten.

Kennismaking

We komen langs of bellen. Je vertelt hoe je zaak werkt en waar het vastloopt. Gratis en vrijblijvend, in jouw taal.

Overdracht

Wij nemen je dossier over: openstaande brieven, facturen, contacten met boekhouder, bank en overheid. Jij geeft ons de map, wij maken er orde van.

Wij volgen op

Vanaf dan doen wij het werk. Je krijgt elke maand een kort overzicht in gewone taal en een berichtje als er iets beslist moet worden.

Waarom OPT1MA

Een klassiek kantoor of de nieuwe manier

Klassiek administratiekantoorOPT1MA
PrijsPer uur, achteraf een verrassingEén vast bedrag per maand, vooraf gekend
AanspreekpuntBoekhouder, sociaal secretariaat, bank, elk apartEén persoon die alles voor jou regelt
TaalVakjargon en Nederlandse brievenGewone taal, ook in jouw moedertaal
BereikbaarheidKantooruren, mail, wachten op antwoordWhatsApp, snel antwoord, ook 's avonds
ReikwijdteEnkel facturen en boekhoudingVan oprichting tot vereffening, ook privé
WerkwijzePapier en mappenVolledig digitaal, alles terugvindbaar
Over OPT1MA

Wij verwerken niet alleen. Wij optimaliseren.

De meeste kantoren doen wat je hen geeft: facturen boeken, aangiften indienen, klaar. OPT1MA gaat verder. Wij volgen je hele zaak op, van boekhouding tot administratie, en kijken bij elk stuk dat door onze handen gaat of het beter kan.

Betaal je twee keer voor dezelfde verzekering? Loopt er een abonnement dat je al lang niet meer gebruikt? Kan een krediet goedkoper, een contract gunstiger, een aangifte slimmer? Dan zeggen wij het je en helpen wij het aan te pakken. Optimalisatie zit in onze naam, en in alles wat wij doen.

Achter OPT1MA zitten ondernemers met eigen zaken in horeca, groothandel, bouw en vastgoed. Wij hebben zelf elke brief, elke bank en elke controle doorstaan en weten waar het geld en de tijd verloren gaan. Die ervaring zetten wij nu in voor jou.

“Een kantoor dat enkel je facturen verwerkt, verdient aan je papierwerk. Wij verdienen ons loon pas als jouw zaak er beter van wordt.”
Wat ondernemers ons eerst vragen
Ik heb al een boekhouder. Moet ik dan veranderen?
Ja, en dat is precies het punt. Wij werken uitsluitend met erkende, gerenommeerde accountantskantoren die gekozen zijn op één criterium: de klant staat centraal. Je kent het wel: maanden wachten op een balans, drie keer mailen en twee keer bellen voor één document. Bij OPT1MA hoeft dat niet meer. Wij bewaken elke termijn, sturen aan waar nodig en zorgen dat je stukken snel en zonder discussie geleverd worden. Jij bent de klant, en zo word je ook behandeld.
Doen jullie zelf de boekhouding?
Nee, en dat mag wettelijk ook niet zonder erkenning. De boekhouding en fiscale aangiften gebeuren door een erkend ITAA-kantoor waarmee wij samenwerken, met een eigen opdrachtbrief per klant. Wij zijn jouw aanspreekpunt en regelen alles eromheen.
Hoe snel kan ik starten?
Na de kennismaking krijg je binnen twee werkdagen een voorstel. Zeg je ja, dan vragen wij nog dezelfde dag de overdracht van je dossier aan bij je vorige boekhouder. Volgens de beroepsregels heeft die maximaal twee weken om alles af te leveren; langer dan dat duurt het dus nooit, en meestal gaat het sneller. Ondertussen wachten wij niet: openstaande brieven en dringende zaken pakken wij meteen aan.
Wat kost het?
Dat hangt af van je zaak en van wat je uit handen geeft. Omdat wij alles verwerken en niet enkel facturen boeken, werken wij niet met een standaardtarief maar met een offerte op maat: één vast bedrag per maand, vooraf gekend. Geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen. Onze prijzen zijn scherp voor wat wij doen, en dat is bewust: te veel ondernemers betalen een fortuin aan een boekhouder die enkel hun facturen verwerkt. Voor een eerlijke prijs krijg je bij ons de volledige opvolging van je zaak, mét het oog voor wat beter kan. Je krijgt de offerte op één blad en beslist zelf.
Zit ik vast aan een lang contract?
Nee. Je kan maandelijks opzeggen. Wij houden klanten door goed werk, niet door contracten.
Ik spreek niet goed Nederlands. Is dat een probleem?
Integendeel, daar zijn wij voor gemaakt. Wij leggen alles uit in jouw taal, vertalen brieven en contracten en gaan mee naar gesprekken met overheid, bank of boekhouder.
Werken jullie ook voor starters?
Ja. Wij begeleiden je van het eerste idee tot de opening: ondernemingsloket, btw-nummer, vennootschap, financieel plan, bank, vergunningen. Zo start je meteen goed.
Prijs

Offerte op maat, één vast bedrag per maand

Wij boeken niet alleen je facturen, wij verwerken alles rond je zaak. Daarom werken wij niet met een standaardtarief: na een korte kennismaking sturen wij je een offerte op maat, op één blad, met één vast maandbedrag. Geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen achteraf. Onze prijzen zijn eerlijk en scherp voor wat wij doen.

Vraag je offerte op maat
In je offerte
Vaste maandprijs
vooraf gekend, geen verrassingen achteraf
  • Alle administratie en opvolging, van A tot Z
  • Boekhouding en aangiften via erkend partnerkantoor
  • Eén vast aanspreekpunt, bereikbaar via WhatsApp
  • Maandelijks overzicht in gewone taal
  • Optimalisatie: wij zeggen het als iets beter of goedkoper kan
  • Maandelijks opzegbaar, geen lange contracten
Contact

Laten we kennismaken

Kies wat voor jou het makkelijkst is. Wij reageren binnen één werkdag.

E-mail info@opt1ma.be WhatsApp stuur een bericht
WhatsApp